Comment s'inscrire à un tournoi

Vous souhaitez vous inscrire à un tournoi mais vous ne savez pas par où commencer? Voici la marche à suivre.

Il y a quelques années, la Fédération Française de Tennis a mis en ligne un site web permettant de rechercher des tournois de tennis individuels. Ce site, AEI (pour "Application des Epreuves Individuelles") est disponible à l'adresse suivante: www.ei.applipub-fft.fr/.
 
Il permet également de s'inscrire aux épreuves directement en ligne dans la majeure partie des cas. C'est ce que nous allons détailler ci-dessous.
 

Attention, avant de commencer son inscription, il est nécessaire de connaître son numéro de licence et ses disponibilités (ou indisponibilités) pendant la période du tournoi en question.

Voici l'interface de AEI:
 
 
Il s'agit d'un ensemble de champs de recherche permettant de filtrer les résultats en fonction des critères suivants:
  • La période recherchée.
  • La ligue puis le département concernés.
  • Le sexe du participant.
  • La catégorie d'âge
  • Etc.

Une fois les critères spécifiés, il suffit de cliquer sur le bouton "Rechercher". L'écran suivant apparaitra alors:

La liste de tous les tournois correspondants aux critères est affichée. Les critères sont rappelés en haut de la page, dans l'encadré jaune.
L'icône  signifie qu'il est possible de s'inscrire à ce tournoi sur Internet.
L'icône  signifie qu'il est possible de suivre le déroulement du tournoi et les résultats des matchs sur Internet également.
 
Pour s'inscrire à un tournoi précis, il faut cliquer sur l'icône  correspondant au tournoi voulu. L'écran suivant apparait alors.
 
 
Cet écran permet de visualiser tous les détails associés au tournoi:
  • Dates.
  • Nom du juge arbitre.
  • Tableaux disponibles.
  • Montant des frais d'inscription.
  • Etc.
Dans le cas où le bouton "S'inscrire à la compétition" n'est pas disponible, alors le seul moyen de s'inscrire au tournoi est de contacter le club organisateur (Email, téléphone) en fournissant les informations suivantes:
  • Nom.
  • Prénom.
  • Date de naissance.
  • Numéro de licence.
  • Classement.
  • Nom des épreuves auxquelles participer.
  • Numéro de téléphone de contact pour être informé des matchs.
  • Disponibilités (ou indisponibilités).
Dans le cas contraire, si le bouton est disponible, il suffit de cliquer dessus pour accéder à l'étape suivante. L'écran suivant apparait.

Cet écran liste toutes les épreuves disponibles pour le tournoi en question. Pour les jeunes, il est tout à fait possible de participer à plus d'une épreuve tant que les règles liées au surclassement sont respectées.

 
Pour sélectionner une ou plusieurs épreuves, il suffit de cocher les cases à cocher correspondantes et cliquer sur le bouton "S'inscrire". L'écran suivant apparait:
 
 
Il suffit d'indiquer votre numéro de licence et la lettre cléf associée (par exemple: 124567 et Y) et de cliquer sur "S'identifier". L'écran suivant apparaît:
 
 
Il s'agit de l'écran récapitulatif de vos informations de joueur avec nom, prénom, classement. Pour validation, il est nécessaire d'entrer votre date de naissance et de cliquer sur "Confirmer". L'écran suivant apparaît.
 
 
Cet écran permet d'indiquer les informations nécessaires à votre participation au tournoi:
 
  • Vos coordonnées téléphoniques et postales.
  • Vos disponibilités.
 
Il est extrêmement important de bien préciser ces informations afin que les organisateurs du tournoi puissent vous joindre facilement et rapidement.
Il est également important de bien préciser ses disponibilités afin de faciliter le planning des matchs. Veillez à bien utiliser le champ "Commentaire" en cas de demande précise.
 
Pour terminer la procédure, il vous reste à cliquer sur "Confirmer la pré-inscription". La confirmation suivante apparaît alors.

Votre inscription a été prise en compte et vous serez contacté prochainement par les organisateurs du tournoi.

Concernant le règlement des frais d'inscription, il est conseillé de faire parvenir le montant correspondant par voie postale le plus tôt possible. Néanmoins, il est souvent toléré de procéder au règlement 

Bientôt, il sera même possible de payer directement en ligne.

Petit rappel important, toute inscription à un tournoi est définitive et le montant des frais d'inscription est dû, sauf en cas de présentation d'un certificat médical attestant de l'incapacité de participer au tournoi.
 
Les organisateurs d'un tournoi sont en droit de réclamer le montant des frais d'inscriptions à une personne ne s'étant pas présentée suite à sa convocation et n'ayant pas fourni de motif valable justifiant son forfait. 
 
Et n'oubliez pas: si vous rencontrez des difficultés avec AEI, n'hésitez pas à contacter le comité par email : info@tchg.fr.
 
A vous de jouer!